エスコートカード、席次表、プロフィールブック、席札…。
結婚式のペーパーアイテムを考え始めると
「何をどう使えばいいの？」と迷いますよね。
特に悩みやすいのが
エスコートカードは受付で渡すのか？
という点です。
この記事では、実際の結婚式で
- エスコートカード
- 席札
- プロフィールブック＋席次表
をどのように使ったのか、
ゲストがスムーズに席にたどり着く仕組みを紹介します。
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結婚式のエスコートカードは受付で渡すの？
結論からいうと、
エスコートカードは受付で渡すのが一般的です。
エスコートカードとは、
ゲストが座るテーブル番号（またはテーブル名）を案内するカード
のことです。
受付でカードを受け取ることで、
ゲストは自分が座るテーブルを確認できます。
例えば、カードにはこのように書かれています。
- ゲストの名前
- テーブル番号（またはテーブル名）
ゲストはカードを見ながら
披露宴会場で自分のテーブルを探します。
エスコートカードは受付で渡さず「自分で取る」方法もある
エスコートカードは受付で渡すのが一般的ですが、
受付で配らず、ゲスト自身に取ってもらう方法もあります。
私たちの結婚式では、
エスコートカードをウェルカムスペースの横に設置し、
ゲストに自分の名前が書かれたカードを
自由に探して取ってもらうスタイルにしました。
この説明書きを飾って…
エスコートカードを並べました。
この方法には、いくつかメリットがあります。
- 受付の人の負担が減る
- 受付の流れがスムーズになる
- ゲストが待ち時間にカードを探す楽しみができる
特に、受付は混雑しやすいので、
エスコートカードを別で用意しておくことで
全体の進行がスムーズになりました。
また、ウェルカムスペースの一部として飾ることで、
見た目のおしゃれさもアップします。
「受付で渡すかどうか」は決まりではないので、
自分たちの結婚式に合った方法を選ぶのがおすすめです。
受付で渡すか、自分で取る形式にするか迷う場合は、
・ゲスト数が多い → 自分で取る形式（混雑防止）
・少人数 → 受付で手渡し
と考えると決めやすいです。
エスコートカードを受付で渡すときの注意点
エスコートカードを受付で渡す場合は、
いくつか注意しておきたいポイントがあります。
- 名前は五十音順に並べる
- 見つけやすい配置にする
- 受付が混雑しないようにする
特に、カードがバラバラに置かれていると
受付の人が自分の名前を探すのに時間がかかってしまいます。
クリップでまとめたり、ボードに並べたりすると、
スムーズに受け取ってもらえます。
エスコートカード・席次表・席札の違い
結婚式では、似た役割のペーパーアイテムがいくつかあります。
それぞれの役割は次の通りです。
エスコートカード
→ 自分が座る「テーブル」を知らせる
席札
→ テーブルの中で「自分の席」を知らせる
席次表
→ ゲスト全員の席配置を確認できる
つまり、
エスコートカード → テーブル案内
席札 → 自分の席案内
という役割になります。
私たちの結婚式で実際に作ったもの
私たちの結婚式では、次のペーパーアイテムを用意しました。
・エスコートカード
・席札
・プロフィールブック＋席次表
席次表とプロフィールブックは、
1冊にまとめて作りました。
【簡単にできる】ペーパーアイテム節約術｜プロフィールブックへの統合でコストを大幅削減！
また、席札はアクリル席札をDIYしました。
【DIY実例】アクリル席札の作り方｜費用・材料・デザインまとめ【節約×高見え】
プロフィールブック＋席次表を受付で渡さなかった理由
一般的には、席次表やプロフィールブックは受付で渡すことが多いです。
しかし、私たちは
受付で渡さない方法を選びました。
なぜなら、
披露宴会場でゆっくり読んでほしかったからです。
受付のあとにはすぐ挙式があります。
そのため、受付で渡しても
ゲストが読む時間があまりありません。
そこで私たちは、
プロフィールブック＋席次表を
披露宴会場の各席に置く
という方法にしました。
エスコートカードでゲストを席まで案内する仕組み
プロフィールブック＋席次表を受付で渡さない場合、
問題がひとつあります。
それは
ゲストが自分の席をどう探すのか
ということです。
そこで活躍するのが
エスコートカードです。
受付でエスコートカードを受け取れば、
・自分のテーブル番号がわかる
・披露宴会場でテーブルを探せる
という流れになります。
そしてテーブルに着いたら、
次は席札を探します。
席札にはゲストの名前が書いてあるので、
自分の席がすぐに見つかります。
エスコートカードを使うメリット
エスコートカードを使うと、
次のようなメリットがあります。
- 受付がスムーズになる
- 席次表を受付で配らなくてもいい
- ウェルカムスペースの演出になる
- おしゃれな結婚式になる
最近は海外風の結婚式として
エスコートカードを取り入れるカップルも増えています。
まとめ
エスコートカードは
受付でゲストに渡して、
披露宴会場のテーブルへ案内するカードです。
エスコートカードを使うことで
- 席次表を受付で配らなくてもよい
- ゲストがスムーズに席を探せる
- おしゃれな演出になる
というメリットがあります。
プロフィールブックや席次表を
どこで渡すか悩んでいる方は、
エスコートカードを取り入れる方法も
ぜひ検討してみてください。
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